A Story of Ajeng Hilarysa, FL003 Semarang

Words by Mendi Siahandan (FL.003 – Semarang)

  • Hi Ajeng! makasih atas kesediaannya untuk berbagi cerita. Anyway selamat ya diterima di Pertamina, kalau boleh tahu nama program nya apaan sih ?

Nah, untuk tahun-tahun sebelumnya lebih dikenal dengan BPS Pertamina (Bimbingan Profesi Sarjana) yaitu program recruitment untuk fresh graduate, namun karena sekarang program BPS sudah dihapus dan diganti dengan program On-the-Job Training. Sebetulnya sama aja programnya dengan BPS, hanya saja sejak tahun ini lebih dipersingkat masa trainingnya, yang dulunya 6 bulan training dipersingkat menjadi selama satu minggu di Pertamina Learning Center. Setelah itu langsung OJT di wilayah masing-masing. Aku sendiri angkatan ketiga di program ini sejak BPS dihapuskan.

  • Sekarang lagi bertugas dimana dan di bagian apa?

Sekarang penempatan di Marketing Operating Region 1 Medan yang menjadi pusat dari wilayah Sumbagut (Sumatera Bagian Utara) di bagian direktorat keuangan.

  • Masuk Pertamina cukup prestisius bagi sebagian mahasiswa Indonesia secara perusahaan pelat merah dan perusahaan migas. Seberapa ketat seleksinya?

Nah yang daftar waktu itu banyak banget sih pastinya. Dan prosesnya pun tidak sebentar, hampir 11 bulan. Berbeda dengan BUMN lain, rekrutmen PT Pertamina tidak menggunakan vendor. Semua dipegang oleh bagian Human Resource nya. PT Pertamina persero membuka lokasi tes di 5 wilayah, salah satunya Yogyakarta. Nah aku seleksi di Yogyakarta. Di website waktu daftar sih tulisannya yang diambil 10 orang se-Indonesia, but ended up Cuma 6 orang yang terpilh se Indonesia.

  • Kamu dapat informasi soal rekrutmen ini dari mana? Dan apakah ini sudah kamu idam-idamkan untuk join Pertamina?

Aku dapet informasinya dari website. Pertamina memang udah jadi inceran aku sejak kuliah sih. Sudah masuk di company list di IDP (Individual Development Plan) di XLFL. Alhamdulillah bisa jadi bagian di perusahaan yang memang aku idamkan ini.

  • Ceritain dong proses seleksinya kamu ! kita penasaran banget ! proses-proses apa aja yang kamu jalani?
  1. Seleksi administrasi (ini perjuangan banget sampe rela ke warnet jam 2 pagi buta karena emang susah banget upload datanya mungkin karena peminatnya banyak banget jadinya traffic).
  2. Initial Interview dengan pihak HRD Pertamina, ini terkait personality dan value dalam diri kita.
  3. Psikotest, TPA dan tes Bahasa Inggris
  4. Focus Group Discussion
  5. Interview dengan psikolog, membahas lebih mendalam mengenai visi dan misi serta value yang ada dalam diri kita, membahas beberapa issue personal juga.
  6. User Interview, sangat teknikal dan langsung dikaitkan dengan proses bisnis yang ada di pertamina.
  7. Medical Check Up: selain checkup juga ada tes lari dan tes cardio lainnya. Full day.
  8. Khusus bagian keuangan ada Interview dengan pihak Top Level Management, Direktur Keuangan PT Pertamina Persero.
  9. Pengumuman akhir (offering)
  • Ceritakan bagaimana suasana jalannya wawancara dong!

Waktu itu ada Direktur Keuangan Pertamina (Pak Arief Budiman), SVP Bagian Controller, SVP Bagian Finance, dan Manager HRD. Pertanyaannya ga terlalu teknis, tetapi lebih ke arah case, personality, dan value. Pertanyaan yang saya ingat antara lain :

  • Kalau kamu boleh memilih, lingkungan kerja seperti yang menurut kamu kondusif? (dari Pak Arief Budiman)
  • Apa yang membuat kamu melihat Pertamina sebagai perusahaan yang bonafit? Apa yang menjadi motivasi terbesar kamu untuk bergabung di Pertamina? (SVP Controller)
  • Apa saja kemampuan yang kamu miliki? Dan sebesar apa besar kamu bisa memaksimalkan semua potensi tsb untuk bisa memberi kontribusi bagi Pertamina? (SVP Finance)

Well, I can say that I enjoyed the sessions. Kuncinya jangan tegang, tetap tenang, jawab semua pertanyaan dengan jujur dan fokus. Sesuai dengan ilmu effective communication yang udah aku dapetin di XLFL selama 2 tahun. Critical thinking juga sangat penting dalam menjawab pertanyaan di sesi ini secara terstruktur dan solutif karena top level management akan bisa melihat pola pikir kita dalam menyelesaikan sebuah masalah.

 

  • Prosesnya yang begitu panjang berarti ada masa tunggu alias nganggur yang bagi sebagian besar anak muda mungkin sangat berat dan tertekan, bagaimana kamu menjalaninya waktu itu?

Tentunya, aku ada masa galau juga karena aku sebelumnya diterima juga di program Management Trainee suatu Bank, dan diterima juga di perusahaan rokok ternama. Disitu aku harus mengambil keputusan. Akhirnya aku menolak tawaran-tawaran tersebut, dengan segala pertaruhan yang ada aku yakinin dan mantapkan hati untuk fokus di Pertamina. Sambil menunggu aku memanfaatkan waktu dengan started my Make-Up Artist career per bulan Juni 2016. Alhamdulillah sukses dan menghasilkan. Belum genap 6 bulan udah diterima di PT Pertamina Persero. Jadi bisa aku simpulin kalo waktu aku tidak terbuang sia-sia. Selain bisnis, aku juga aktif terlibat di beberapa kegiatan sosial seperti Duta Museum dan social enterprise (Arutala, Kama Batik, dll)

  • What do you see yourself in next 5-10 years in your careers??

Harapan dan mimpiku sejauh ini sih in the next 3 years aku udah bisa masuk di posisi Supervisor dan Senior Analyst, so in the next 5 years udah bisa masuk ke posisi Assistant Manager. Oh iya, in the next 5 years harus dpt beasiswa S2. Dan in the next 10 years udah bisa masuk di posisi Manager bahkan VP/SVP. Jenjang karir di Pertamina sangat bagus kok kalau kita bisa perform. Oh iya, kalo bisa juga ambil BEASISWA S3. Di luar jenjang karir, aku pengen mengembangkan beberapa komunitas di Pertamina. Kebetulan aku ikut komunitas band pertamina, dan ingin membuat komunitas baru yang fokusnya nanti di empowerement perempuan. Aku juga punya mimpi bisa mewakili Pertamina di ajang Duta BUMN. Selain karir di Pertamina, aku juga punya mimpi untuk bikin suatu Yayasan yang fokusnya di empowerement perempuan.

Sip dehh! Sukses terus di Pertamina dan awal kariermu! keluarga XLFL selalu bangga dan mendukungmu! What is your message to our fellow XLFL yang baru dan akan meniti karir ?

“No dream is too big, no dreamer is too small, no challenge is too great. Nothing we want for our future is beyond our reach. Nothing worth having comes easy.”  

Ajeng Hilarysa FL003 Semarang, Finance Junior Assistant PT Pertamina (Persero)

Contact: ajengp@xlfutureleaders.com

Achievements:

  • TOP 15 International Young Socio Preneur by Singapore International Foundation (2016)
  • First Winner of Mawapres FEB Universitas Diponegoro(2015)